Aedes kiest voor Horizon T&O

Interview met Arjen van Gijssel

"Welk trainingsbureau biedt een training die mensen bewuster maakt van hun machtsbronnen in een wereld die steeds meer horizontaal en als een complex netwerk opereert?" Met die vraag kwam ontwikkelmanager Arjen van Gijssel van Aedes nog voordat er sprake was van welke reorganisatieplannen dan ook bij Horizon Training & Ontwikkeling. "Mensen bij Aedes moeten de belangen van de leden behartigen. Hoe krijg je dingen voor elkaar en wat is je invloed? "We zochten naar een training waarmee we onze medewerkers even uit de werksfeer konden halen en tegelijkertijd als steviger personen konden laten terugkeren", vertelt Arjen. Samen met Carolien Oostveen, senior trainer bij Horizon, besprak hij de trainingsbehoefte van Aedes. Dit resulteerde in een training gebaseerd op de Horizon-trainingen ‘Aansturen zonder strepen’ en ‘Beïnvloeden zonder macht’, op maat gemaakt voor Aedes. Van Gijssel en Oostveen geven de workshops ook samen.

Wegnemen onzekerheden
De interne workshops werden een succes. En ondertussen veranderde Aedes… Een structuurverandering in de interne organisatie, een sterkere concentratie op de kerntaken, verdere professionalisering, inkrimping van het personeelsbestand en een verhuizing van Hilversum naar Den Haag.
Aedes, de branchevereniging van woningcorporaties, staat de komende anderhalf jaar voor een aantal grote uitdagingen. De op handen zijnde reorganisatie brengt veel onrust bij de medewerkers. Aedes wil haar medewerkers handvatten geven om hier mee om te gaan. Dit leidde tot een op maat gesneden verdiepingsworkshop op het al bestaande incompany trainingsprogramma "Beïnvloeden zonder macht" van Horizon.

De branchevereniging gaat zich komende jaren meer concentreren op haar kerntaken: belangenbehartiging, ledenbinding en professionalisering. Dit brengt ook een verandering in de interne structuur met zich mee. "Aedes is op dit moment een horizontale, netwerkorganisatie met zelfstandig opererende, multidisciplinair samengestelde teams", vertelt Arjen van Gijssel. "Om de sturing te verstevigen wordt Aedes weer een organisatie met functionele (thematische) afdelingen. De weg daar naartoe zorgt voor veel onduidelijkheid bij de medewerkers: is er nog plek voor mij in de nieuwe organisatie, welke taken krijg ik? Al die vragen zorgen voor onzekerheid en het gevoel van geen invloed te kunnen uitoefenen. Wij vonden het belangrijk om onze medewerkers ook handvatten te geven om hier beter mee om te kunnen gaan."

Meegaan met groepsdynamiek
Opnieuw klopte Aedes bij Horizon aan. Het leidde tot een nieuwe workshop als verdieping op de eerste. Tijdens de eerste training leerden de deelnemers onder andere met behulp van het model ‘De roos van Leary’ hoe ze op de ander overkomen. De verdiepingsworkshop is voornamelijk toegespitst op non verbale communicatie en het oefenen met 'De roos van Leary'. Onlangs startte de nieuwe serie workshops. De belangstelling is groot en de reacties zijn zeer positief. Arjen: "Uit de eerdere evaluaties maak ik steeds op dat de trainers van Horizon zeer deskundig zijn en situationeel en omgevingssensitief reageren. Ook wordt het als heel positief ervaren dat er meegegaan wordt met de groepsdynamiek. Pakt de groep anders uit? Of zijn er specifieke zaken waar dieper op ingegaan moet worden? De trainers voelen het aan, schakelen en buigen mee. Dat gecombineerd met de ‘losse manier’ van trainen maakt het kwalitatief goed en boeiend om aan deel te nemen."